Rezerwacja krok po kroku

Po znalezieniu wymarzonych wakacji na naszej stronie www.oktours.pl rezerwacji można dokonać z dwóch miejsc:

1. Z kalkulatora po prawej stronie zdjęć gdzie sprawdzacie Państwo ile kosztuje wybrany termin wraz z transportem.

2. W zakładce terminy i ceny jest tradycyjna tabelka z wszystkimi cenami i terminami również z opcja rezerwuj.

Po kliknięciu „rezerwuj” obie drogi prowadzą do tego samego formularza rezerwacyjnego.

KROK 1 – sprawdź czy w formularzu został wczytany wybrany termin turnusu i imprezy

KROK 2 – wybierz miejsce wsiadania oraz wysiadania przy imprezach autokarowych (lub wylotu)

KROK 3 – wybierz promocje z których chcesz skorzystać ( Rodzeństwo, Przyjaciele). Promocja BE FIRST nalicza się automatycznie w zależności od tego w jakiej puli promocji Państwo rezerwujecie. Promocja SKOT naliczy się samoczynnie po kliknięciu "Rezerwuj" i zidentyfikowaniu Uczestnika w naszej bazie. Szczegóły w zakładce Promocje.

KROK 4 – wybierz świadczenia opcjonalne np. zwiekszenie sum ubezpieczenia. Możesz również wybrać wycieczki fakultatywne, które chcesz opłacić w złotówkach ( wycieczki, za które chcesz płacić w dewizach płatne są dopiero

w autokarze)

KROK 5 – podaj dane osoby zgłaszającej ( Rodzic lub Opiekun prawny)

KROK 6 – podaj dane uczestnika

KROK 7 – sprawdź czy się wszystko zgadza. Istotny jest poprawny adres mail - na niego przyjdzie potwierdzenie rezerwacji.

KROK 8 – potwierdź zapoznanie się z Warunkami Uczestnictwa oraz pozostałymi dokumentami

KROK 9 – zadecyduj czy wyrażasz zgodę na udostępnianie wizerunku uczestnika. Jeśli nie wyrazisz zgody uczestnik nie otrzyma na koniec obozu pamiątkowej płyty DVD lub linku ze zdjęciami.

KROK 10 – ZAREZERWUJ!

KROK 11 – sprawdź, czy wszystko się zgadza

KROK 12 - PŁATNOŚĆ - wpłaty należnej kwoty należy dokonać najpóźniej następnego dnia roboczego po założeniu rezerwacji. Szczegóły w zakładce Płatności.

KROK 13 – potwierdzenie rezerwacji otrzymasz na adres mailowy jaki został wpisany w formularzu rezerwacyjnym.

W potwierdzeniu znajdują się:

• umowa do wglądu
• karta kwalifikacyjna
• warunki uczestnictwa
• standardowy formularz informacyjny
• program i warunki imprezy
• ochrona danych osobowych
• OWU AXA Ubezpieczenia TUiR

W potwierdzeniu znajduje się również dostęp do PANELU KLIENTA, gdzie zawsze dostępne będą podstawowe dokumenty. Panel ten posiada funkcję samofakturowania - Rodzic może samodzielnie wygenerować fakturę za kolonię/obóz dziecka. Faktura raz wygenerowana może być zmieniona wyłącznie przez pracownika OK TOURS.

Uwaga! Jeśli po założeniu rezerwacji chcesz nanieść jakieś zmiany np. zmiana adresu, telefonu miejsca wyjazdu lub powrotu napisz do nas maila z prośbą o zmianę na obozy@ok-tours.pl